合同会社Daddy’s Office（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定する個人情報をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。主な取得方法は以下のとおりです。
- お客様からの直接の提供（お問い合わせフォーム、契約書等）
- 名刺交換
- 当社Webサイトへのアクセス時の自動取得（Cookie、アクセスログ等）
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
お客様の個人情報
- ソフトウェア開発サービスの提供
- 技術サポート・システムメンテナンスの提供
- お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の締結・履行・代金の請求・回収
- 当社サービスのご案内・情報提供
- システム障害等の緊急時における連絡
- アンケートの実施・統計資料の作成（統計的に処理し個人を識別できない状態にして利用）
- 法令に基づく対応
開発業務において取り扱う個人情報
- 委託されたソフトウェア開発業務の遂行
- システムの動作確認・品質保証のためのテスト実行
- 技術サポート・保守業務の提供
4. 個人情報の管理・安全対策
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護管理者の設置
- 従業員への定期的な教育・研修の実施
- アクセス権限の管理・制限
- セキュリティシステムの導入・維持
- 物理的安全管理措置（施錠管理等）
- 開発・テスト環境における個人情報の適切な取り扱い
- 定期的なセキュリティ監査の実施
5. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等で定められた期間に限り個人情報を保存します。保存期間経過後は、確実に廃棄・消去いたします。
6. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対して適切な監督を行います。
8. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、個人情報保護法に基づき、適切な措置を講じます。
9. ご本人の権利について
ご本人は、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 個人情報の利用目的の通知
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・消去
- 個人情報の第三者提供の停止
これらの請求を行われる場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。なお、開示請求については、実費相当の手数料をいただく場合があります。
10. Cookie・アクセスログについて
当社Webサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、サービスの一部がご利用いただけない場合があります。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等により、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、当社Webサイトでの掲載等により通知いたします。
12. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：代表社員
連絡先：下記お問い合わせ先まで
13. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談等については、下記までご連絡ください。
合同会社 Daddy’s Office
- メールアドレス：contact@daddysoffice.com
- 受付時間：平日 9:00-18:00（土日祝日・年末年始を除く）
制定日：2025年9月5日